flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Солом’янського районного суду м. Києва 
від 19 травня 2011 р. № 22-о.д.
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації,
що знаходиться у володінні Солом’янського районного суду м. Києва
 
Розділ І. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Солом’янського районного суду м. Києва (далі - суду).
1.2. Солом’янський районний суд м. Києва є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме – розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законами України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», «Про звернення громадян», Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінально-процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України та Кодексом України про адміністративні правопорушення.
1.3. Дія цього Положення не поширюється на запити, що стосуються питань здійснення судочинства судом у конкретних судових справах, виконання судових рішень у цих справах, відносин у сфері звернень громадян, а також відносин щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.
Інформація, яка стосується руху та розгляду конкретних судових справ надається виключно в порядку, передбаченому відповідним процесуальним законодавством.
1.4. Відповідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду, є визначені наказом голови суду особи (далі - відповідальні особи) та виконавці запитів, визначені цими особами, відповідно до характеру запитуваної інформації. Завданнями вказаних осіб є забезпечення реєстрації, обліку, опрацювання, систематизації, аналізу та контролю за наданням відповідей на запити або прийняття рішення про відмову у задоволенні таких запитів.
Розділ ІІ. Порядок доступу до інформації
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується шляхом:
- систематичного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» та на інформаційних стендах суду;
- надання інформації за відповідними запитами учасників інформаційних відносин.
2.2. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться в суді, підлягають обов’язковій реєстрації відповідно до нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства в суді.
2.3. Інформація про діяльність суду може надаватись в усній формі та у виді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.
У випадку якщо форма надання публічної інформації, визначена у запиті на інформацію, законодавством не передбачена, або її надання у запитуваній формі неможливо, вона надається у тій формі (в тому вигляді), в якій така інформація знаходиться в розпорядженні суду.
Під час особистого прийому публічна інформація надається в усній формі. Крім того, публічна інформація довідкового характеру, може надаватись засобами стаціонарного телефонного зв’язку працівниками апарату суду.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, наведено в додатку 1 до цього Положення.
2.5. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запит, а також розміщення вказаної інформації на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» та інформаційних стендах забезпечують працівники апарату суду за такими напрямами діяльності:
 
а) щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду (далі – АСДС) – завідувачі відповідних канцелярій суду обох приміщень суду;
б) документів, що зберігаються в архіві суду – завідувач архіву суду в кожному приміщенні суду;
в) про рух судових справ (день, час і місце їх розгляду, стадію розгляду) на поточну дату – завідувачі та працівники відповідних канцелярій суду, а також секретарі судових засідань, в порядку визначеному відповідним процесуальним законодавством;
г) про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – консультант суду з кадрової роботи;
ґ) про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – консультант із судової статистики;
д) про доступ до судових засідань у суді – судові розпорядники обох приміщень суду;
е) про прийом громадян у суді – консультант суду.
2.6. Відповідальні особи зобов’язані забезпечувати:
- оприлюднення інформації про діяльність суду та прийняті рішення;
- систематичне ведення обліку документів, що знаходяться в володінні суду;
- можливість у спеціально визначеному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, робити виписки з них, фотографувати;
- надання достовірної та повної інформації, а також, у разі потреби, перевіряти правильність та об’єктивність наданої виконавцями запитів інформації.
2.7. У випадку якщо суд володіє інформацією про особу, відповідальні особи та відповідальні виконавці зобов’язані:
- надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;
- використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;
- вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;
- виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.
Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення такої інформації можуть бути оскаржені.
Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться
у володінні суду.
3.1. Оприлюднення інформації, підготовленої структурними підрозділами апарату суду на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» здійснюється старшим оператором ЕОМ суду невідкладно після одержання такої інформації, з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
3.2. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України», зокрема, підлягають:
- інформація про діяльність суду, а саме про:
- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на надання публічної інформації;
- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку голови суду та його заступників, керівника апарату суду та його заступника, а також керівників структурних підрозділів суду;
- розклад роботи та графік прийому громадян;
- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
- інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
- дані судової статистики;
- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей суду, дій чи бездіяльності;
- звіти щодо результатів розгляду запитів на надання публічної інформації;
- інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
Контроль за оприлюдненням зазначеної інформації забезпечується відповідальними особами, визначеними наказом голови суду.
3.3. Інформація для оприлюднення на веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» погоджується головою суду та передається для оприлюднення із зазначенням дати оприлюднення документа.
3.4. На інформаційних стендах приміщень суду розміщується інформація:
- про розклад роботи та графік прийому громадян;
- списки справ призначених до розгляду на поточну дату;
- банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);
- порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються до порушників, порядок пропуску до приміщення суду і залів судових засідань;
- порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження відповідей суду, дій чи бездіяльності;
- інші дані, розміщення яких передбачено діючим процесуальним законодавством.
3.5. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
3.6. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров’ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв’язку з цим.
3.7. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в суді відповідно до норм Тимчасового положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом ДСА України № 51/04 від 21.04.2004 р., робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.8. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.7., до приміщення суду і залів судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими спільним наказом ДСА України та МВС України № 102/765 від 12.09.2005 р.
Розділ IV. Вимоги до оформлення запитів,
реєстрація запитів та порядок надання відповідей на запити.
Вимоги до оформлення запитів
4.1. Запитувачами публічної інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.
Запит на публічну інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть адресуватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причин подання запиту.
4.2. Письмовий запит на надання публічної інформації подається в довільній формі.
4.3. Письмовий запит на надання публічної інформації має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис особи, що звертається із запитом, а також дату, за умови подання запиту в письмовій формі.
У разі недотримання зазначених вимог, суд має право відмовити в задоволенні запиту на надання публічної інформації.
4.4. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на надання публічної інформації, особа може подавати такий запит шляхом заповнення відповідних форм, примірники яких можна отримати в загальній канцелярії будь-якого з приміщень суду або на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» (додаток 2 до Положення).
 
Форма електронного   запиту та інструкція щодо його заповнення наведені в додатках 3-4 до Положення.
 
4.5. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа відділу прийому громадян суду, обов’язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Реєстрація та опрацювання запитів
4.6. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються працівниками загальних канцелярій обох приміщень суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, з урахуванням вимог цього Положення.
4.7. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції, працівники апарату суду відповідальні за її реєстрацію, виокремлюють запити на надання публічної інформації та невідкладно передають їх для реєстрації завідувачу загальної канцелярії (окремо в кожному з приміщень суду).
 
До запитів на надання публічної інформації не можуть бути віднесені:
- заяви або скарги стосовно дій чи бездіяльності суддів, працівників апарату суду, розгляд, яких має здійснюватися в порядку Закону України «Про звернення громадян»;
- заяви, скарги або клопотання, розгляд яких має здійснюватися в порядку, передбаченому відповідним процесуальним законом.
Подальша реєстрація та розгляд таких звернень здійснюється відповідно до положень Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
4.8. Діловодство щодо запитів на надання публічної інформації ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається в суді на завідувачів загальних канцелярій обох приміщень суду.
4.9. Усі письмові запити на надання публічної інформації, що надійшли до суду мають централізовано реєструватися завідувачами загальних канцелярій суду в день їх надходження у відповідному журналі реєстрації запитів на надання публічної інформації. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.
Письмові запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації у відповідному журналі реєстрації запитів на отримання публічної інформації .
Не ведеться реєстрація усних запитів на надання публічної інформації, оголошених запитувачами на особистому прийомі або телефоном.
 
4.10. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться його реєстраційний індекс, що складається з порядкового номера запиту та початкової літери прізвища запитувача, наприклад: 1-А. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.
4.11. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу в дужках зазначається реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.
Повторними вважаються запити, у яких:
- оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду;
- повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась;
- не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;
- звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, що була предметом попереднього запиту.
4.12. В журналі реєстрації запитів на надання публічної інформації 
(додаток 5) зазначається: порядковий номер запиту (по мірі надходження), дата надходження, реєстраційний індекс згідно з даними АСДС та реєстраційний індекс відповідно до п. 4.10. цього Положення, прізвище та ініціали запитувача (його найменування), короткий зміст порушеного питання, зміст резолюції відповідальної особи, відповідальний виконавець, результат та дата розгляду запиту.
4.13. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється завідувачами загальних канцелярій суду в загальному порядку, із дотриманням правил Інструкції про порядок роботи з електронною поштою в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації, апеляційних та місцевих судах загальної юрисдикції, затвердженої наказом ДСА України від 25.12.2007 р. № 141.
4.14. Після реєстрації запиту завідувачем канцелярії, його невідкладно передають для накладення резолюції відповідальним особам, визначеним наказом голови суду.
 
 
4.15. За резолюцією відповідальних осіб, визначається особа відповідальна за надання відповіді на такий запит (відповідальний виконавець). У разі необхідності визначаються також співвиконавці запиту. У такому випадку співвиконавці зобов’язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання судом запиту надати відповідальному виконавцю відповідні документи чи достовірні відомості про їх відсутність.
 
4.16. Запит на надання публічної інформації з відповідною резолюцією невідкладно передається відповідальним виконавцям для виконання.
Порядок надання відповідей на запити
4.17. Відповідальні виконавці мають надати відповідь на запит не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту на публічну інформацію та повернути запит із матеріалами щодо його розгляду, завідувачу канцелярії того приміщення суду, в якому його було зареєстровано.
4.18. В залежності від предмету запиту, відповідь на нього надається відповідальним виконавцем або керівником відповідного структурного підрозділу суду за підписом відповідальної особи.
4.19. У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальні особи можуть витребувати її від суддів, структурних підрозділів та працівників апарату суду. В такому випадку судді, структурні підрозділи та працівники апарату суду повинні надати додаткову інформацію відповідальним особам не пізніше двох днів з моменту її витребування.
4.20. У разі якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.21. У разі якщо запит передбачає надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальні особи можуть продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.22. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо розмір плати за копіювання або друк не встановлено, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
 
4.23. Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено кілька осіб, а відповідальним за надання відповіді - одного з них, а також відповідь з відмовою в наданні інформації з підстав, передбачених пунктом 5.1 цього Положення, надається за підписом керівника апарату суду або його заступника, чи за їх дорученням – керівником самостійного структурного підрозділу.
 
4.24. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата згідно з даними АСДС. Відповідь на запит підлягає обов’язковій реєстрації в журналі реєстрації запитів на надання публічної інформації.
 
 4.25. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються   вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.
4.26. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії.
Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.
4.27. Якщо в поданому до суду запиті, названому запитувачем «запит на надання публічної інформації», запитується інформація, що фактично не є публічною (наприклад, з приводу розгляду конкретної судової справи, прохання про надіслання копії судового рішення тощо) вказаний запит реєструється та розглядається в порядку, передбаченому Законом України «Про звернення громадян», про що повідомляється запитувач.
4.28. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються для зберігання згідно з затвердженою номенклатурою справ суду до загальної канцелярії того приміщення суду, в якому його було зареєстровано.
 
4.29. Після вирішення запиту на надання публічної інформації, його з усіма документами щодо розгляду і вирішення та примірником відповіді або відмови у задоволенні запиту, повертають завідувачу загальної канцелярії того приміщення суду, в якому його було зареєстрованодля централізованого формування справи та зберігання згідно з затвердженою номенклатурою справ суду. Формування і зберігання запитів та справ у відповідальних виконавців та відповідальних осіб забороняється.
 
Документи розміщуються у справах у хронологічному або алфавітному порядку. Кожний запит з усіма документами щодо його розгляду і вирішення становить у справі самостійну групу і вміщується в м’яку обкладинку, на якій зазначається реєстраційний номер запиту, найменування запитувача, короткий зміст запиту, дата його надходження, дата завершення розгляду та результат розгляду.
У разі одержання повторного запиту на надання публічної інформації або появи додаткових документів вони долучаються до даної групи документів.
Під час формування справ перевіряється правильність спрямування документів до справи, їх комплектність. Невирішені запити, а також неправильно оформлені документи долучати до справ забороняється.
Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та
оскарження рішень, дій чи бездіяльності суду
5.1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
- якщо не володіє і не зобов’язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;
- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.
5.2. Рішення про відмову приймається відповідальними особами та викладається письмово. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис відповідальної особи.
Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в 
письмовій формі та надсилається запитувачу лише за наявності у запиті на надання публічної інформації його поштової адреси. Надсилання відмови в задоволенні запиту на інформацію електронною поштою не допускається.
5.3. Відповідь суду про те, що публічна інформація, якою володіє суд може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності суду відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальні особи зобов’язані направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача.
5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідальних осіб з питань надання або відмови в наданні доступу до публічної інформації, можуть бути оскаржені до голови суду або до суду в порядку, передбаченому законом.
5.5. Запитувач має право оскаржити:
- відмову в задоволенні запиту на інформацію;
- відстрочку задоволення запиту на інформацію;
- ненадання відповіді на запит на інформацію;
- надання недостовірної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- невиконання судом обов’язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;
- інші рішення, дії чи бездіяльність суду, що порушили законні права та інтереси запитувача, в процесі реалізації ним права на доступ до публічної інформації.
5.6. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні наступних порушень:
- ненадання відповіді на запит;
- ненадання інформації на запит;
- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;
- неоприлюднення інформації відповідно до Закону;
- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;
- нездійснення реєстрації документів;
- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.
5.8. Особи, на думку яких розпорядниками інформації порушені їхні права та законні інтереси, гарантовані Законом України «Про доступ до публічної інформації», мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди згідно з законом.
5.9. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов’язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров’ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров’ю чи безпеці громадян, довкіллю.
Розділ VI. Зберігання запитів на надання публічної інформації
6.1. В суді забезпечується зберігання запитів на надання публічної інформації для надання довідок і використання їх в інших цілях.
Відповідальність за схоронність документів за запитами на надання публічної інформації, до їх передачі до архіву суду покладається на завідувачів загальних канцелярій відповідних приміщень суду.
Зберігання документів за запитами на надання публічної інформації в архіві суду, визначається затвердженим переліком документів і номенклатурою справ, що утворюються у процесі діяльності суду.
Після закінчення встановлених термінів зберігання документи за запитами на надання публічної інформації підлягають знищенню у порядку, встановленому Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.