ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                         Наказом голови

                                                                                                                                       Солом'янського районного

                                                                                                                                       суду міста Києва

                                                                                                                                       від ___________2012 р. № 25___

Перелік

відомостей,що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Солом'янського районного суду міста Києва

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці (документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею, листування з органами Служби безпеки  України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці тощо)

4.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції, акти перевірок наявності секретних документів, акти на знищення секретних документів і справ, журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів  тощо).

6.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці ( переліки режимних приміщень, зон, територій, протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці тощо).

7.Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження,атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду ;

які містять матеріали службових розслідувань.

11.Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

13.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду  (Журнали реєстрації вхідної кореспонденції, Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді, Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви), Журнал обліку окремих судових доручень інших судів , Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах, Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах, Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах, Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах, Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах, Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій, Журнал обліку речових доказів, Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом, Журнал видачі копій судових документів, Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця, Журнал видачі справ для ознайомлення, Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань, Розносна книга для місцевої кореспонденції, інші журнали, передбачені Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року № 68 тощо.

15.Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

16.Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

17.Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

18.Акти, доповідні записки та інша документація щодо автоматизованої системи документообігу суду.

19.Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.