Додаток №1
Розділ 1. Загальні положення
1.1. Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Солом’янського районного суду м. Києва (далі - Положення) розроблено відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон), «Про інформацію», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.
1.2. Положенням визначаються основні засади організації роботи із запитами на інформацію (далі - запит) у Солом’янському районному суді м. Києва (далі - суд), а також механізм забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є суд.
1.3. У Положенні терміни вживаються у значенні, наведеному у Законі.
1.4. Діловодство за запитами в суді здійснюється окремо від інших видів діловодства.
1.5. Дія Положення не поширюється на запити на отримання інформації суб'єктів владних повноважень, народних депутатів України та депутатів місцевих рад при здійсненні ними своїх функцій, суб’єктів персональних даних щодо доступу до своїх персональних даних, учасників справ щодо інформації у справі, а також на інші правовідносини, які регулюються спеціальними законами.
1.6. Розпорядником публічної інформації є суд. Судді та окремі посадові особи суду не можуть бути розпорядниками інформації в розумінні Закону.
1.7. Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запит, а також розміщення вказаної інформації на офіційному веб-сайті суду в рамках офіційного веб-порталу «Судова влада України» та інформаційних стендах забезпечує працівник апарату суду, який відповідно до наказу голови суду визначений відповідальною особою за надання публічної інформації.
1.8. Контроль за забезпеченням права на доступ до публічної інформації у суді здійснюють голова суду, керівник апарату суду, особа, визначена наказом голови суду.
Розділ 2. Прийом та обробка запитів
2.1. Прийом запитів в усній, письмовій або іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) та їх первинна обробка здійснюється структурним підрозділом, відповідальним за прийом, реєстрацію та проходження документів в суді (далі - структурний підрозділ з питань документообігу).
2.2. Після надходження запитів структурним підрозділом з питань документообігу здійснюється їх первинна обробка, метою якої є відокремлення запитів від інших видів вхідної кореспонденції для їх подальшої реєстрації.
2.3. У разі надходження до суду усного або телефонного запиту, інформація на який працівниками структурного підрозділу з питань документообігу може бути надана невідкладно, посадова особа надає таку інформацію усно, якщо запитувач не вимагає відповіді в письмовій формі.
2.4. Запитувач може подати електронний запит шляхом заповнення електронної форми безпосередньо на офіційному веб-сайті суду.
Розділ 3. Реєстрація та опрацювання запитів
3.1. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.
3.2. Після реєстрації вхідної кореспонденції, працівники апарату суду відповідальні за її реєстрацію, виокремлюють запити на надання публічної інформації та невідкладно передають їх на резолюцію голові суду або особі, яка виконує його обов’язки.
3.3. У випадках, коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду, відповідальними за відповідь на такий запит можуть бути визначені співвиконавці за резолюцією голови суду або його заступників, керівника апарату чи його заступника.
3.4. Запит на надання публічної інформації з відповідною резолюцією невідкладно передається відповідальним виконавцям для виконання.
3.5. Відповідь на інформаційний запит надається запитувачу у спосіб, форма якого вказана у запиті (шляхом відправлення відповіді поштовим зв’язком, електронною поштою, отримання відповіді запитувачем особисто в приміщенні суду).
Оригінали запитів на отримання публічної інформації та копії відповідей на них зберігаються у відповідній номенклатурній справі.
3.6. Відповідь на запит надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту на публічну інформацію.
Розділ 4. Порядок надання інформації
4.1 Публічна інформація, що знаходиться у володінні суду є відкритою, крім випадків, встановлених законом.
4.2 У разі якщо обсяг запитуваних у письмовій формі документів або обсяг документів, що містять запитувану інформацію, становить більше 10 сторінок, запитувачу безкоштовно надаються копії перших 10 сторінок документа (будь-якого із запитуваних документів).
Копії інших сторінок документів надаються протягом трьох робочих днів після надходження підтвердження оплати вартості фактичних витрат на копіювання, друк документів.
Плата за копіювання, друк документів, що надаються за запитом, стягується, починаючи з 11 сторінки.
4.3. Інформація про обсяг запитуваних документів або документів, що містять запитувану інформацію, про необхідність внесення плати за їх отримання, розмір та порядок відшкодування витрат разом з копіями перших 10 сторінок має бути надана запитувачу не пізніше п'яти робочих днів, а у разі продовження строку розгляду запиту не пізніше 20 робочих днів з дня реєстрації запиту.
Якщо протягом двох тижнів з дня направлення судом вказаної у цьому пункті Положення інформації запитувачем не надано підтвердження оплати фактичних витрат на копіювання, друк документів, в задоволенні запиту може бути відмовлено.
Якщо протягом строку розгляду запиту, запитувач у тій же формі, що і форма запиту, повідомляє про відсутність необхідності надання запитуваної інформації (відкликає запит), за письмовим погодженням з посадовою особою, уповноваженою на прийняття рішення за результатами розгляду запиту, подальший розгляд зупиняється без додаткового повідомлення чи надання відповіді запитувачу.
4.4. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або вмотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
4.5. У випадку, якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказується вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі, якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
4.6. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в суді.
4.7. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
- якщо не володіє і не зобов’язаний відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;
- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною 5 статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на надання інформації має містити:
Розділ 5. Оприлюднення інформації судом
5.1. Оприлюднення інформації відповідно до вимог статті 15 Закону на офіційному веб-сайті суду здійснюється працівником, відповідальним за розміщення інформації на офіційному веб-сайті суду, не пізніше наступного робочого дня з моменту її надходження.
5.2. У приміщеннях суду, де забезпечено вільний доступ осіб, розміщується інформація:
Розділ 6. Зберігання запитів на надання публічної інформації
6.1. Відповідальність за порушення законодавства у сфері публічної інформації визначається відповідно до чинного законодавства України.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.
_03_03.png)
