Затверджено

наказ голови Солом'янського

районного суду міста Києва

№74-ОД від 16 листопада 2021 року

Перелік

відомостей,що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Солом'янського районного суду міста Києва

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці (документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею, листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці тощо)
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції, акти перевірок наявності секретних документів, акти на знищення секретних документів і справ, журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці ( переліки режимних приміщень, зон, територій, протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці тощо).
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду ;
• які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду (Журнали реєстрації вхідної кореспонденції, Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді, Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви), Журнал обліку окремих судових доручень інших судів , Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах, Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах, Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах, Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах, Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах, Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій, Журнал обліку речових доказів, Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом, Журнал видачі копій судових документів, Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця, Журнал видачі справ для ознайомлення, Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань, Розносна книга для місцевої кореспонденції, інші журнали, передбачені Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 року № 814, тощо.
15. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
16. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
17. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

18.Акти, доповідні записки та інша документація щодо автоматизованої системи документообігу суду.

19. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

1. Відомості з питань мобілізаційної роботи.

1.1. Відомості про зміст планів та програм мобілізаційної підготовки, результати їх виконання в цілому щодо Суду.

1.2. Відомості за окремими показниками про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених мобілізаційними планами, планами переведення на функціонування в умовах особливого періоду в цілому щодо Суду.

1.3. Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної роботи без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління, які входять до державної системи запасних пунктів управління, розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам оборони держави, національній безпеці.

1.4. Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню під час мобілізації та у воєнний час у цілому щодо Суду.

1.5. Відомості про чисельність військовозобов'язаних, які заброньовані за Судом.

1.6. Функціональні обов'язки персоналу Суду на особливий період.

1.7. Відомості за окремими показниками про організацію оповіщення, зв’язку, управління мобілізацією, порядок, терміни виконання заходів переведення на роботу в умовах особливого періоду в цілому щодо Верховного Суду.

1.8. Відомості про оповіщення та збір персоналу Верховного Суду, що містять інформацію про домашні, мобільні телефони, місце проживання працівників.

2. Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони.

2.1. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації

(крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).

2.2. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності й урядового зв’язку в Суді, матеріалів їх обстеження та атестування.

2.3. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньообʼєктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів Суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.

2.4. Відомості щодо забезпечення посадових осіб Суду урядовим зв’язком.

3. Відомості з питань організації роботи Суду.

3.1. Відомості, що містяться в документах Суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.2. Відомості, що містяться в протоколах засідань зборів суддів Суду, Пленуму Суду, пленарних засідань та засідань секцій Науково-консультативної ради при Верховному Суді, рішеннях зборів суддів Суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

3.3. Відомості, що містяться в постановах Голови Суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».

3.4. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях керівництва Суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

3.5. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції Суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, аналізи, узагальнення, методичні рекомендації, подання, пропозиції, звіти, повідомлення тощо), пов’язані з розробкою напряму діяльності Суду або процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

3.6. Відомості з Автоматизованої системи діловодства Суду (АСДС), крім даних АСДС, які надаються працівниками структурних підрозділів апарату Суду на виконання своїх посадових обов’язків.

3.7. Відомості щодо технічних характеристик майна Суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування Суду.

3.8. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату Суду та трудових книжках і вкладишах до них.

3.9. Відомості, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату Суду.

3.10. Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів Суду.

3.11. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань.

4.Інші відомості, що містяться в документах Суду, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Суду, процесом прийняття рішень і яким присвоєно гриф «Для службового користування».